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Hinweise zum Datenschutz

Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO
 
 
Was wollen wir Ihnen mitteilen? Das neue europäische Datenschutzrecht verpflichtet uns, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu machen. Diese erfolgen jeweils im Einzelfall, soweit dies möglich ist, z. B. wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen oder einen Newsletter bestellen. Um Sie so umfänglich wie möglich darüber zu informieren, wann und weshalb wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Betroffenem dabei zustehen, haben wir nachfolgend die wichtigsten Fälle für Sie zusammengefasst. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei weitergehenden Informationswünschen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten dazu sind, ebenso wie die anderen Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO, im Folgenden aufgeführt.
 
 
Verantwortlicher     Kreisverkehrswacht Rhein-Neckar e.V. 

                                     Pleikartsförsterstr. 114 69124 Heidelberg 

                                     Telefon  06221 – 78 35 75 · Telefax 06221 - 715599

                                     E-Mail  info@kreisverkehrswacht-rheinneckar.de    

 


 
Datenschutzbeauftragter  Datenschutzbeauftragter
                                                 Kreisverkehrswacht-Rhein-Neckar e.V.    

                                                 Pleikartsförsterstr.114

                                                 69124 Heidelberg   
 
 
 
Stand 2018-05-01

 
 
1. Zwecke der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlagen  
Es gibt eine Vielzahl von einzelnen Zwecken, zu denen Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten; ebenso vielfältig können die dabei übermittelten und verarbeiteten Daten sein. Wir haben die typischen Fälle bzw. Zwecke für Sie hier zusammengestellt und Ihnen dahinter die üblicherweise anfallenden Datenkategorien und die zugehörige Rechtsgrundlage aufgeführt. Über andere hier nicht genannte Zwecke wird zum Zeitpunkt der Erhebung informiert
 
a.) Typische Zwecke (Beispiele)

b.) Verarbeitete Datenkategorien

c.) Rechtsgrundlage

d.) Löschung

a.) - Alle Aspekte im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft inkl. Fragen, Beschwerden

      - Kauf von Waren oder Dienstleistungen, z. B. Reisen

b.) Name, Vorname, Anschrift, elektronische Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer

c.) Anbahnung und Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

d.)Löschung unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.


a.)  - Abonnement eines Newsletters

       - Veröffentlichung von Fotos, z. B. bei Motorsportveranstaltungen
b.) E-Mail-Anschrift, Name, Vorname, Gegenstand der Einwilligung
c.) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
d.) Löschung unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung


a.) - Archivierung Vertrags- und  Buchungsunterlagen gemäß HGB

     - Prüfung von Identitäten für Kreditkarten gemäß Geldwäschegesetz
b.) Alle Arten von Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind, z. B. Zahlungseingänge zu Personen ; Geschäftsvorfälle
c.) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
d.) Löschung unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.


a.) - Vorhaltung Ihrer Daten in IT-Systemen

    - Auswertung zu statistischen Zwecken

     - Werbliche Ansprache per Post
b.) Verarbeitete Daten entsprechen den ursprünglich verarbeiteten Daten zuzüglich verdichteten Auswertungsdaten
c.) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
d.) Löschung unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.


a.) - Weitergabe von Geschäftsfällen zum Inkasso

b.) Erforderlichen Zahlungsdaten aus dem ursprünglichen Geschäftsfall
c.) Zweckänderung, die mit dem  Ursprungszweck vereinbar ist (Art. 6 Abs.  4 DSGVO), Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung      (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
d.) Löschung unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.


 
2. Dauer der Speicherung
Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Da der Gesetzgeber zahlreiche sehr unterschiedliche Aufbewahrungspflichten erlassen hat, die wir einhalten müssen, werden die Daten unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.  
 
3. Empfänger
Die vorgenannten Daten werden selbstverständlich primär in unserem Hause verarbeitet, jedoch nur den jeweils zuständigen Fachabteilungen zur Verfügung gestellt bzw. ihnen der Zugriff gestattet. Da wir nicht alle Leistungen eines modernen Geschäftsbetriebes selbst erbringen können, bedienen wir uns verschiedener Dienstleister/Lieferanten, mit denen wir zum Schutz Ihrer Daten entsprechende vertragliche Regelungen getroffen haben. Weitere Empfänger können beispielsweise staatliche Stellen sein, denen wir aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen Daten übermitteln müssen.
 
Die Dienstleister setzen wir unter anderem für folgende Zwecke ein:
- Durchführen von Druckaufträgen

- Marketingmaßnahmen

- Support und Wartung von DV-Leistungen

- Unterstützung von Motorsportveranstaltungen

- Hosting von Webseiten
 
Stand 2018-05-01

 
4. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen. Dies können Sie unter den oben aufgeführten Kontaktdaten. Dort, wo die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie selbstverständlich jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn nichts anderes genannt ist, können Sie den Widerruf formlos an unsere oben aufgeführte Anschrift oder E-Mail-Adressen richten.
 
5. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen folgende Rechte zu den personenbezogenen Daten zu, die wir von Ihnen verarbeiten:
Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
 
6. Weitere Informationen  
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unseren Webseiten.